Adatvédelmi tájékoztató
KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ (közzététel előtt töröld ezt a szakaszt!): A szögletes zárójeles [HELYŐRZŐKET] cseréld ki a saját adataidra. A szállítási partnereknél csak azokat hagyd meg, amelyeket ténylegesen használsz. Ha hírlevelet nem küldesz, töröld a 3.5. pontot. A végleges szöveget nézesd át adatvédelmi szakemberrel — te vagy az adatkezelő, a tájékoztató a te felelősséged.
Hatályos: [ÉÉÉÉ. hónap NN.] napjától visszavonásig.
A jelen tájékoztató a [WEBSHOP NEVE] webáruház ([DOMAIN]) adatkezelési gyakorlatát ismerteti az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályok alapján.
1. Az adatkezelő
- Név: [CÉGNÉV / EGYÉNI VÁLLALKOZÓ NEVE]
- Székhely: [CÍM]
- E-mail: [E-MAIL]
- Telefon: [TELEFONSZÁM]
2. Az adatkezelés áttekintése
A webáruház a Szabadbolt platformon (üzemeltető: Stark Debora e.v., 2700 Cegléd, Hattyú utca 21.) működik. A vásárlói adatok adatkezelője az Eladó (a fenti 1. pont); a platform üzemeltetője az Eladó adatfeldolgozójaként, technikai szolgáltatóként tárolja és kezeli az adatokat.
3. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama
3.1. Megrendelés és teljesítés
- Adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, szállítási cím, számlázási cím, cégnév és adószám (céges vásárlásnál), a megrendelt termékek és a rendelés adatai, a választott csomagpont adatai.
- Cél: a megrendelés fogadása, visszaigazolása, teljesítése, a kiszállítás lebonyolítása, kapcsolattartás a rendeléssel összefüggésben (rendelés-visszaigazoló, fizetési és csomagkövetési értesítő e-mailek).
- Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
- Időtartam: a polgári jogi igények elévülési idejéig (a teljesítéstől számított 5 év).
3.2. Számlázás
- Adatok: számlázási név, cím, adószám (ha van), a vásárlás összege és tételei.
- Cél: a számviteli bizonylat kiállítása és megőrzése.
- Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)).
- Időtartam: a számviteli törvény szerinti 8 év.
3.3. Vásárlói fiók
- Adatok: név, e-mail-cím, jelszó (kizárólag titkosított, visszafejthetetlen formában), mentett szállítási címek, rendeléstörténet.
- Cél: a regisztrált fiók működtetése, a következő vásárlás megkönnyítése.
- Jogalap: a szerződés teljesítése, illetve az érintett hozzájárulása a regisztrációval (GDPR 6. cikk (1) b)).
- Időtartam: a fiók törléséig; a fiók törlését a Vásárló bármikor kérheti.
3.4. Kapcsolatfelvétel
- Adatok: név, e-mail-cím, az üzenet tartalma.
- Cél: a megkeresés megválaszolása.
- Jogalap: az érintett kérésére történő lépések megtétele, illetve az Eladó jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) b) és f)).
- Időtartam: a megkeresés lezárását követő legfeljebb 1 év.
3.5. Hírlevél [TÖRÖLD, HA NINCS HÍRLEVÉL]
- Adatok: név, e-mail-cím.
- Cél: gazdasági reklámot is tartalmazó hírlevél küldése.
- Jogalap: az érintett önkéntes, előzetes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a); Grt. 6. §). A hozzájárulás bármikor, korlátozás és indokolás nélkül visszavonható a hírlevélben elhelyezett leiratkozó linkkel vagy az 1. pont szerinti elérhetőségeken; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
- Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig.
4. Sütik (cookie-k)
A webáruház a működéshez szükséges (funkcionális) sütiket használ:
- munkamenet-süti a vásárlói fiók bejelentkezési állapotához;
- kosár-süti a kosár tartalmának megőrzéséhez;
- megjelenítési süti a világos/sötét mód választásának megjegyzéséhez;
- biztonsági sütik a kérések hitelesítéséhez.
- kosárelhagyás-elemző süti ("sb-visit") a látogatás hosszának és a megnézett oldalak számának méréséhez — CSAK hozzájárulás esetén, és csak ha a bolt bekapcsolta ezt a funkciót.
Ezek a sütik a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlenek, ezért használatukhoz nem szükséges hozzájárulás. [HA A BOLTBAN BARION PIXEL FUT: A fizetés biztonsága érdekében az oldalon a Barion Pixel alapszintű (base) kódja fut, amely csalásmegelőzési célból gyűjt adatokat a látogatásról; ennek adatkezelője a Barion Payment Zrt., az adatkezelés jogalapja a Barion jogos érdeke (a fizetési csalások megelőzése). Részletek a Barion adatkezelési tájékoztatójában: www.barion.com.] [HA MARKETINGCÉLÚ SÜTIT / TELJES BARION PIXELT / STATISZTIKAI ESZKÖZT HASZNÁLSZ, AHHOZ HOZZÁJÁRULÁS-KEZELÉS (COOKIE-BANNER) ÉS E SZAKASZ BŐVÍTÉSE SZÜKSÉGES.]
[HA A BOLTBAN BE VAN KAPCSOLVA A KOSÁRELHAGYÁS-KIMUTATÁS: Az Eladó a webáruházban hagyott, meg nem rendelt kosarakról kimutatást készít. Ennek keretében — a látogató hozzájárulása esetén — rögzíti a látogatás kezdetét, a megnézett oldalak számát, a használt eszköz típusát, a belépési forrást, valamint az IP-cím alapján megállapított hozzávetőleges földrajzi helyet (megye, település). Magát az IP-címet az Eladó nem tárolja: azt a rendszer kizárólag a kérés pillanatában, a hely megállapítására használja. Az így kezelt adatok jogalapja a hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)), amely bármikor visszavonható a Süti-tájékoztató oldalon; visszavonás esetén a korábban gyűjtött adatok törlődnek. A kosáradatok legfeljebb 90 napig kerülnek megőrzésre.]
A hozzávetőleges földrajzi hely meghatározása a MaxMind GeoLite2 adatbázisával történik.
5. Címzettek, adatfeldolgozók
Az Eladó a következő címzetteknek továbbít adatot, kizárólag az adott funkcióhoz szükséges mértékben:
- Stark Debora e.v. (Szabadbolt platform) — a webáruház technikai üzemeltetése, az adatok tárolása (adatfeldolgozó). A platform további adatfeldolgozói: Rackhost Zrt. (Magyarország — tranzakciós e-mailek), ACVILE TECH S.R.L. (Cloudify.ro) (Temesvár, Románia - szerver- és tárhelyszolgáltatás) és Cloudflare, Inc. (USA — a feltöltött képek és a számla-PDF-ek tárolása; a harmadik országba történő továbbítás garanciája az EU–USA adatvédelmi keret / EU–U.S. Data Privacy Framework).
- Barion Payment Zrt. (Magyarország) — az online bankkártyás fizetés feldolgozása, önálló adatkezelőként. A bankkártyaadatok az Eladóhoz nem jutnak el.
- KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) (Magyarország) — a számla kiállítása.
- Szállítási partnerek — a megrendelt csomag kézbesítéséhez a név, cím, telefonszám és e-mail-cím továbbítása: [DPD Hungária Kft.] / [FoxPost Zrt.] / [GLS General Logistics Systems Hungary Kft.] / [Magyar Posta Zrt. (MPL)]. [CSAK A TÉNYLEGESEN HASZNÁLT PARTNEREKET HAGYD MEG.]
- [HÍRLEVÉLKÜLDŐ SZOLGÁLTATÓ, HA VAN: NÉV, ORSZÁG, FUNKCIÓ.]
A fentieken túl az Eladó harmadik országba adatot nem továbbít, és az adatokat marketingcélra harmadik félnek nem adja át.
6. Adatbiztonság
Az adatok védelmét titkosított adatátvitel (HTTPS), a jelszavak visszafejthetetlen tárolása, hozzáférés-korlátozás és rendszeres biztonsági mentés szolgálja. Adatvédelmi incidens esetén az Eladó a GDPR szerint jár el: az incidenst nyilvántartásba veszi, és — ha az valószínűsíthetően kockázattal jár az érintettek jogaira — 72 órán belül bejelenti a felügyeleti hatóságnak, magas kockázat esetén az érintetteket is tájékoztatja.
7. Az érintett jogai
Az érintettet a GDPR alapján megilletik az alábbi jogok:
- tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog;
- helyesbítéshez való jog;
- törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog");
- az adatkezelés korlátozásához való jog;
- adathordozhatósághoz való jog;
- tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- a hozzájárulás visszavonásának joga (a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érintve).
Az Eladó a kérelmeket a beérkezéstől számított legfeljebb egy hónapon belül, díjmentesen teljesíti, illetve megválaszolja; ez a határidő a kérelem összetettsége esetén — az érintett egyidejű tájékoztatásával — két hónappal meghosszabbítható. A kérelmek az 1. pont szerinti elérhetőségeken nyújthatók be.
8. Jogorvoslat
Az érintett panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; naih.hu), illetve jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat.
9. A tájékoztató módosítása
Az Eladó fenntartja a jelen tájékoztató módosításának jogát. A mindenkor hatályos változat a webáruházban érhető el.